Documentación de Sistemas: Estandarización y normalización

Estandarización

            Significa que los símbolos convencionales se usan en todos los diagramas de flujo para prescribir el sistema y que en la documentación se usen formas estandarizadas.

Ventajas De la Estandarización

- Ayuda al entrenamiento del nuevo personal dentro y fuera de la organización de Sistemas.

- Es útil para cualquiera que tenga la responsabilidad del mantenimiento de los sistemas.

- Ayuda a los analistas y diseñadores de sistemas trabajo de integración de  sistemas.

- Asegura que el sistema opere correctamente.

Normalización

        Es una actividad mediante la cual se aplican criterios preestablecidos a la realización de una actividad, Aún cuando las normas de documentación varían de una instalación a otra, es esencial que dentro de una organización, se utilice un solo método. El uso de procedimientos y documentación estandarizada proporciona la base de una comunicación clara y rápida, adiestramiento menos costoso del personal de sistemas, reducción de costos de almacenamiento