Deben ser aprobados, firmados y fechados por las personas apropiadas y autorizadas, ningún documento puede ser cambiado sin autorización.
El contenido de los mismos no puede ser ambiguo, el titulo, tipo y propósito deben estar establecidos claramente.
Deben ser legibles.
Sencillez, definir las especificaciones de todos los materiales, procesos tecnológicos, control y de las actividades relacionadas con la investigación.
Seguridad, evitar errores.
Eficiencia y efectividad, asegurar que todo el personal relacionado con la investigación sepa qué hacer y cuándo hacerlo.
Los documentos deben estar donde se les necesita, usarse por lo quien los requiere sin modificaciones no autorizadas, y ser llenados veraz y oportunamente.
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