Tipos de Documentación

Documentación Manual: Este tipo de documentación se efectúa manualmente. Puede documentarse en papel o en algún medio magnético como disquete o CD. Se cuenta con apoyo de software para su confección, como un procesador de texto, planilla electrónica y programas graficadores. 

Ventajas

• Refleja historia.
• Muestra la evolución de la documentación en el tiempo.
• Más explicativa.
• Se adecúa a la cultura de la organización.
• No consume capacidad de procesamiento.

Desventajas

• Consume mucho esfuerzo en construirla.
• Documentación incompleta.
• Poca disposición para entregar información.
• Más lenta y sin actualizar.
• Errores de escritura 

Documentación Automática: En este tipo de documentación, existen software que documentan. Pero estos software no están disponibles para todas las plataformas, por lo que hay que revisar bien el ambiente en que se trabaja para ver si existe algún software de documentación compatible. Este tipo de documentación es muy útil para: 

• Cubicar o dimensionar (definir plazo y costo) de trabajos de mantención de software. Su utilización requiere de que el software a analizar haya sido desarrollado en base a alguna norma y, que esta norma haya sido respetada.
• Apoyar labores de auditoria y control. 

Ventajas

• Es inmediata y está siempre actualizada.
• Justo a lo requerido.
• No se encuentra sujeta a la disposición del personal.

Desventajas

• Consume recursos de Hardware.
• No siempre disponible, pues no hay disponibilidad para todas las plataformas.
• No es explicativa